Jouw rol

We zijn momenteel op zoek naar een tijdelijke vervanging voor de periode februari - september 2026.

Als administratief spilfiguur op de Studiedienst ben je verantwoordelijk voor: 

• Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
  • Controleren van de eisen van de klant;
  • Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
  • Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
  • Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af in de huisstijl van Denys.
• Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
  • Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
  • Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
  • Je plant interne / externe meetings in;
  • Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af in de huisstijl van Denys;
  • Je volgt de communicatie met de klant verder op.
• Je werkt samen met je collega’s aan het onderhouden van de referentie portfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (FR / ENG)

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. 
• Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
• Je bent een teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
• Je houdt van een uitdaging
• Je bent organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je bent flexibel ingesteld.

Ons aanbod

Bij Denys zijn we Do-Dreamers.
We dromen niet alleen groot – we maken het waar. Met een ondernemende mindset en een vlakke structuur krijg je de vrijheid om te verkennen, initiatief te nemen en te groeien. Nieuwsgierigheid, lef en daadkracht: dat is hoe we vooruitgaan.

Samen staan we sterker.
Op de werf of op kantoor – we geloven in échte samenwerking. Van afterwork drinks tot sportieve uitdagingen: we brengen mensen samen en bouwen aan duurzame connecties.

We blijven groeien.
Vanaf dag één investeren we in jouw ontwikkeling. Met een stevige onboarding, een opleidingsaanbod en echte doorgroeikansen haal je het beste uit jezelf in een bedrijf dat écht om je geeft.

En ja – we zorgen voor jou.
Een compleet en flexibel verloningspakket met tal van extra voordelen – van Benefits@Work, een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin tot een Employee Assistance Program. Afhankelijk van je functie komen daar nog specifieke extra legale voordelen bij, zoals een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.

Klaar om mee te bouwen aan impactvolle projecten?
Word ook een Do Dreamer.

Join the Do-Dreamers!