Wyre is actief in de uitrol van FTTH (Fiber To The Home) in Vlaanderen. Voor ons MRO-project ( Massive Roll-out) werken we op dit moment met een energiek projectteam van ongeveer een 10-tal mensen aan zowel de engineering van het glasvezelnetwerk, de technische installatie als de projectadministratie er rond. Door onze groei zijn we op zoek naar versterking op het vlak van administratieve ondersteuning voor ons kantoor in de regio van Heist-op-den-Berg.

Jouw rol

Als stafmedewerker projectadministratie speel je een cruciale rol binnen ons team. Je ondersteunt ons projectteam bij het organiseren, registreren en beheren van de administratieve takenvan ons FTTH-project. Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Het bijhouden van de voortgang van het project en de vergunningen in de tool Smarkworks van onze klant.
• Administratie van prestaties: je registreert de prestaties van onze medewerkers, leveranciers en onderaannemers in ons ERP-systeem (IFS).
• Interne en externe communicatie: je onderhoudt contacten met het projectteam, maar ook met externe stakeholders zoals gemeenten, buurtbewoners en leveranciers.
• Kantoorbeheer op lokaal niveau: je zorgt dat ons projectkantoor in de regio Heist-op-den-Berg efficiënt functioneert en ook een leuke plek is om te werken
• Rapportering: je levert rapportages aan het management over de voortgang, onze KPI’s en eventuele knelpunten.
• Ondersteuning bij administratieve processen, zoals contractbeheer, facturatievoorbereiding, en documentatie.

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor opleiding of gelijkwaardig niveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of projectgerichte richting.
• Je hebt ervaring met projectadministratie, idealiter in de telecom- of bouwsector
• Je hebt kennis van of interesse in ERP-systemen; ervaring met IFS is een pluspunt.
• Je bent vaardig met administratieve tools en digitale systemen, en je pikt snel nieuwe software op.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met interne projectteams én externe partijen zoals gemeenten en onderaannemers.
• Je bent organisatorisch sterk, je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk uitstekend binnen een team.
• Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen in een dynamische projectomgeving.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, en bij voorkeur ook van het Engels.
• Je wenst full-time of minstens 4/5 te werken.
• Je woont op een haalbare afstand van ons projectkantoor in de regio van Heist-op-den-Berg.

Ons aanbod

Bij Denys zijn we Do-Dreamers.
We dromen niet alleen groot – we maken het waar. Met een ondernemende mindset en een vlakke structuur krijg je de vrijheid om te verkennen, initiatief te nemen en te groeien. Nieuwsgierigheid, lef en daadkracht: dat is hoe we vooruitgaan.

Samen staan we sterker.
Op de werf of op kantoor – we geloven in échte samenwerking. Van afterwork drinks tot sportieve uitdagingen: we brengen mensen samen en bouwen aan duurzame connecties.

We blijven groeien.
Vanaf dag één investeren we in jouw ontwikkeling. Met een stevige onboarding, een opleidingsaanbod en echte doorgroeikansen haal je het beste uit jezelf in een bedrijf dat écht om je geeft.

En ja – we zorgen voor jou.
Een compleet en flexibel verloningspakket met tal van extra voordelen – van Benefits@Work, een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin tot een Employee Assistance Program. Afhankelijk van je functie komen daar nog specifieke extra legale voordelen bij, zoals een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.

Klaar om mee te bouwen aan impactvolle projecten?
Word ook een Do Dreamer.

Join the Do-Dreamers!