# Executive Assistant

**Company:** DENYS NV
**Department:** Overheen de afdelingen
**Role:** Management Assistant
**Location:** Wondelgem
**Arbeider of bediende:** White collar - Bediende - Employé
**Op kantoor of op de werf:** At the Office

## Jouw rol

Als Executive Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het management op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en (internationale) contacten vlot opgevolgd worden.

Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waarin je dagelijks schakelt tussen planning, coördinatie, communicatie en administratieve opvolging. Dankzij jouw structuur, discretie en proactieve aanpak kunnen verschillende teams en business units efficiënt samenwerken.

• Je beheert complexe agenda’s en ondersteunt het management bij de dagelijkse organisatie en opvolging.

• Je verzorgt correspondentie, administratieve opvolging en digitaal klassement.

• Je organiseert managementmeetings, reserveert vergaderlocaties en verzorgt de praktische coördinatie.

• Je ondersteunt bij presentaties, documenten en algemene administratieve voorbereiding.

• Je volgt reisreservaties en internationale verplaatsingen administratief mee op.

• Je onderhoudt contact met collega’s van onze internationale entiteiten en ondersteunt buitenlandse teams administratief vanuit het hoofdkantoor.

• Je helpt bij vertalingen en de coördinatie van documenten via externe partners.

• Je helpt mee bij de organisatie van congressen, seminaries en internationale events.

## Jouw profiel

• Je koppelt jouw bachelor/master diploma aan de nodige ervaring binnen een ondersteunende of administratief-organisatorische functie op managementniveau.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet vlot prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving.

• Je bent discreet, communicatief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op.

• Je hebt een sterke talenkennis: Nederlands, Frans en Engels spreek en schrijf je vlot. Kennis van het Duits is een troef.

## Ons aanbod

**Bij Denys zijn we Do-Dreamers.**  
We dromen niet alleen groot – we maken het waar. Met een ondernemende mindset en een vlakke structuur krijg je de vrijheid om te verkennen, initiatief te nemen en te groeien. Nieuwsgierigheid, lef en daadkracht: dat is hoe we vooruitgaan.

**Samen staan we sterker.**  
Op de werf of op kantoor – we geloven in échte samenwerking. Van afterwork drinks tot sportieve uitdagingen: we brengen mensen samen en bouwen aan duurzame connecties.

**We blijven groeien.**  
Vanaf dag één investeren we in jouw ontwikkeling. Met een stevige onboarding, een opleidingsaanbod en echte doorgroeikansen haal je het beste uit jezelf in een bedrijf dat écht om je geeft.

**En ja – we zorgen voor jou.**  
Een compleet en flexibel verloningspakket met tal van extra voordelen – van Benefits@Work, een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin tot een Employee Assistance Program. Afhankelijk van je functie komen daar nog specifieke extra legale voordelen bij, zoals een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.

**Klaar om mee te bouwen aan impactvolle projecten?**  
Word ook een Do Dreamer.

**Join the Do-Dreamers!**

[Apply for this position](https://jobs.denys.com/nl/jobs/7764265-executive-assistant/applications/new)